Excel 2010 là phiên bản mới với nhiều nâng cấp hơn Excel 2007 ra mắt trước đó. Ở lần cải tiến này, Microsoft đã bổ sung thêm cho Excel một số tính năng mới cùng giao diện dễ sử dụng hơn, hoạt động mượt mà hơn trên các hệ điều hành mới. Bài viết sau của Kiến Thức Phần Mềm sẽ giới thiệu đến bạn những điểm nổi bật trên Excel 2010, link download và hướng dẫn kích hoạt bản quyền chi tiết.
Những tính năng mới của Microsoft Excel 2010
Excel phiên bản 2010 là công cụ tạo bảng tính vô cùng hữu ích và chuyên nghiệp. So với bản cũ năm 2007, Excel version 2010 được người dùng đánh giá cao hơn hẳn nhờ một loạt tính năng mới như:
- Giao diện Backstage view hỗ trợ người dùng rất tốt trong việc lưu, in ấn file hoặc quản lý tài liệu. Ngoài ra còn cung cấp các tính năng như tùy chỉnh kích thước tệp, chỉnh sửa dữ liệu.
- Công cụ Sparkline giúp đặt đường nhận định khuynh hướng hoặc đồ thị nhỏ vào ô bất kỳ trong bảng tính. Nhờ vậy mà bạn có thể phân tích thông tin thuận tiện và đưa ra đánh giá phù hợp.
- Công cụ Slicers hỗ trợ đắc lực trong việc lọc dữ liệu với PivotTable. Dữ liệu sẽ được hiển thị đầy đủ và cập nhật liên tục trên trang tính, cho phép người dùng dễ dàng đánh giá.
- Tính năng định dạng có điều kiện dữ liệu giúp làm nổi bật ô xác định, từ đó góp phần rút ngắn thời gian thao tác của người dùng.
- Cung cấp cho người dùng các menu nội dung và công cụ PivotChart hỗ trợ việc phân tích dữ liệu của biểu đồ. Các thành phần của biểu đồ như định dạng, style, layout… cũng có thể được tùy chỉnh dễ dàng.
- Lưu bảng tính trên SharePoint để chia sẻ nhanh chóng với các thành viên trong nhóm.
Link Drive tải Excel 2010 miễn phí và hướng dẫn kích hoạt bản quyền cực dễ
Sau đây là link download Excel 2010 miễn phí và các bước kích hoạt bản quyền phần mềm siêu đơn giản:
- Lưu ý: Trước khi tải phần mềm bạn hãy tạm thời tắt Windows Security hoặc phần mềm diệt virus trên máy tính.
Hướng dẫn cách hoạt nhanh bản quyền Excel 2010
Bước 1: Tải và giải nén thư mục vừa tải. Click chuột vào file Setup để khởi động file cài đặt Microsoft Office Professional Plus 2010.
Bước 2: Tiếp theo tick vào mục “I accept the terms of this agreement” rồi nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 3: Tiếp theo ở màn hình “Choose the installation you want”, bạn click chọn Install Now. Sau khi hoàn thành cài đặt một dòng chữ Complete your Office experience sẽ hiện lên. Bạn click vào Close để đóng lại.
Bước 4: Chuyển qua phần kích hoạt. Tải và giải nén KMSpico.
Bước 5: Tiếp theo mở file KMSpico_setup bằng quyền Admin. Nhấn Next tại các cửa sổ đến khi cửa sổ Setup hiện ra
Bước 6: Lúc này quá trình cài đặt phần mềm sẽ được tiến hành.
Bước 7: Sau khi hoàn thành việc cài đặt, bạn hãy tìm và chạy file KMSeldi.exe. Cửa sổ mới hiện ra có tên KMS GUI ELDI – đây là giao diện chính của công cụ KMSpico. Tại đây bạn lần lượt nhấn vào biểu tượng hình vuông tương ứng với bộ Office rồi nhấn nút tròn màu đỏ. Với các thao tác này, phần mềm sẽ tự động Crack Office 2010 giúp bạn.
Hướng dẫn sử dụng Excel 2010 cơ bản
Có thể bạn sẽ gặp một vài khó khăn khi chuyển đổi từ Excel 2007 lên phiên bản 2010. Dưới đây Kiến Thức Phần Mềm sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng Excel version 2010 cơ bản nhất:
Làm quen với giao diện Excel version 2010
Giao diện Excel bản 2010 sẽ bao gồm các thành phần chính sau đây:
- Ribbon: Bao gồm nhiều tab khác nhau, mỗi tab chứa nhiều nhóm lệnh.
- Quick Access Toolbar: Thanh truy cập nhanh nằm ở trên thanh Ribbon, nó giúp bạn truy cập các lệnh phổ thông một cách nhanh chóng dù bạn đang ở tab nào. Theo mặc định, Quick Access Toolbar sẽ có các lệnh Save, Undo và Repeat. Tuy nhiên bạn có thể tùy chỉnh nó theo ý muốn để quá trình làm việc trở nên thuận tiện hơn.
- Backstage View: Giao diện Backstage cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn để lưu, mở file, in ấn hoặc chia sẻ tài liệu. Nó khá giống với chức năng của nút Office trên phiên bản cũ.
Cách tạo bảng tính mới
Bước 1: Click vào tab File, lúc này bạn sẽ được đưa đến giao diện Backstage view.
Bước 2: Nhấn vào New > chọn Blank workbook nằm bên dưới mục Available Templates. Cuối cùng bạn nhấn Create để tạo bảng tính mới.
Giao diện bảng tính mới sẽ như hình bên dưới:
Cách mở bảng tính có sẵn
Cách 1: Click vào tab File > chọn Open. Tại đây bạn lựa chọn file Excel cần mở và nhấn nút Open.
Cách 2: Ngoài ra, bạn có thể click vào tab file > chọn Recent để dễ dàng mở file Excel mới được mở gần nhất.
Chuyển đổi định dạng file
Bước 1: Chuyển sang tab File > click vào Save & Send và chọn lệnh Change File Type. Click đúp chuột vào file Excel bạn cần chuyển đổi định dạng.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Tại đây bạn lựa chọn vị trí lưu file, điền tên cho file và thay đổi định dạng tại mục Save as type. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.
Cách sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái: Click vào tab Data > tìm đến nhóm lệnh Sort and Filter. Tại đây bạn lựa chọn lệnh Sort A to Z để sắp xếp theo thứ tự từ A – Z hoặc Sort Z to A để sắp xếp từ Z đến A. Ngoài ra bạn cũng có thể dùng tính năng này để sắp xếp các số theo thứ tự từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại, sắp xếp ngày tháng từ sớm nhất đến muộn nhất và ngược lại…
Một số mẹo hay khi sử dụng Excel 2010
Để quá trình làm việc với Excel trở nên đơn giản hơn, có một số thủ thuật nhỏ nhưng hữu ích mà bạn nên áp dụng:
Hướng dẫn cài đặt và gỡ bỏ Add In trong Excel 2010
Trong Excel, Add-ins là các đoạn mã được tạo ra bởi nhà phát triển hoặc người dùng nhằm bổ sung thêm các tiện ích cho phần mềm. Dưới đây là cách cài đặt và gỡ bỏ Add-in đối với Excel bản 2010:
Cách cài đặt Add-in
Bước 1: Nhấn vào tab File > chọn Options.
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Excel Options. Bạn tìm và chọn mục Add-Ins > nhấn nút Go.
Bước 3: Lúc này cửa sổ Add-Ins sẽ xuất hiện. Tại đây bạn tick chọn các Add In muốn thêm vào. Có thể nhấn nút Browse và bổ sung các Add-In bạn tải về từ Internet. Cuối cùng nhấn OK để lưu thay đổi.
Cách gỡ bỏ Add-in
Bước 1: Chọn tab File > Options.
Bước 2: Tìm và chọn mục Add-Ins > nhấn Go.
Bước 3: Bỏ tick các Add-in đã thêm vào và nhấn OK.
Hướng dẫn cài đặt thời gian tự động lưu trong Excel 2010
Bước 1: Click chọn thẻ File > nhấn vào Options và chọn Save trong cửa sổ Excel Options.
Bước 2: Tại đây bạn tick vào các mục sau:
- Autorecover information every … minutes (thiết lập thời gian tự động lưu file)
- Keep the last autosaved version if I close without saving
Hướng dẫn cách đổi số thành chữ trong Excel 2010
Bước 1: Tải và cài đặt VnTools – công cụ chuyển đổi từ số thành chữ trong Excel.
Bước 2: Nhấn vào tab File > chọn Options. Tại cửa sổ Excel Options vừa mở ra, bạn click vào nút Add-Ins và chọn Go.
Bước 3: Trong hộp thoại Add-Ins, bạn click vào Browse > tìm đến thư mục VnTools và chọn tệp Ufunctions > nhấn OK.
Bước 4: Quay về cửa sổ Add-Ins, bạn tick chọn NTD’s Tools > click OK.
Bước 5: Lúc này, tab Add-Ins sẽ hiển thị bên cạnh tab View. Để chuyển từ số sang chữ, bạn nhấn vào icon giống ký hiệu %. Tại hộp thoại Number to Text, bạn tick chọn bảng mã phù hợp. Sau đó click vào Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Lời kết
Với những ưu điểm nổi bật cả về tính năng và giao diện, Excel 2010 vẫn là lựa chọn đáng tin cậy dành cho người dùng phổ thông. Mong rằng bài viết này đã giúp bạn nắm được toàn bộ quy trình tải, cài đặt Excel 2010 crack miễn phí cũng như một số thủ thuật hữu ích trong quá trình sử dụng phần mềm.